售后服务中,安装、维修、保养等等需要提供售后上门服务的,售后师傅或者工程师,随身携带备件、配件和工具是必须的。那么,售后备件申领如何管理,才能够既不影响售后服务效率,又可以做好备件资源管控呢?
传统的售后备件申领,有两大类型,一种是粗放型的,领用者就是管理者,自行登记领用即可,还有一种是严管型的,领用需要通过多次审批,才可以去登记领用,备件出库一定要看到审批条才能领用。这两种类型,利弊,一目了然。前者申领效率高,但是容易出现备件资源滥用,不利于监管,容易出现监守自盗。后者申领手续繁多,审批周期长,容易耽误售后服务,影响售后服务处理的及时率。
当下,移动办公已经是一种趋势,因此,引进信息化手段,实现售后备件在线申领和审批,一点都不困难。有开发团队的企业,可以自行研发一套售后备件申领系统。没有技术团队的企业,定制开发一套或者购买市面上已有的售后管理系统,也可以轻松实现售后备件申领在线管理。但是,小编在此要提醒各位,无论自行开发还是购买系统,公司内部售后备件管理制度都需要配套改进,如果公司没有备件管理信息化的打算,再好的系统,也是一个摆设而已。总而言之,售后管理系统只是辅助工具,是否能够取得管理效益,最终还是需要看管理人员的管理思维和执行力。