电子工单管理系统是一种实现工单电子化管理的信息系统,企业可以告别纸质化工单管理时代。当然,由于不同公司的企业信息化管理需求不一样,因此,电子工单管理系统也需要进行对应的调整。那么,我们来看看,一般来说电子工单管理系统有什么用处。
1、工单样式在线定制,灵活便捷。一些工单系统支持在线自定义工单字段内容、工单排版布局。
2、工单自动流转,无需人工分发。工单管理整个流程实现在线处理,系统自动按照设定好的工单流转顺序,自动流转,通过互联网实现多部门的协同办公。工单管理人员无需人工通知相关审批人员,系统会自动提醒相关人员。
3、工单信息存储方便。工单信息自动更新,实时更新工单信息,让工单信息保持最新状态。相比纸质化工单,电子工单信息更改和存储,更为方便,更为环保,更节约纸张成本。
4、工单数字化管理,便于分析。工单信息电子化后,工单数据的整合和分析更加容易,满足企业经营管理的报表数据分析需求。
上述电子工单管理系统的用处,是目前比较常见的工单信息化、智能化管理的用处。
此外,一些企业只是想要实现原来的纸质工单的电子化管理,而不想改变原有的工单管理流程,仅仅需要将各种企业的纸质单模板对应改造成为电子模板,这种简单电子工单管理系统,可以方便企业人员随时下载模板,随时更新工单模板库,打印工单更方便。