售后管理软件是一款帮助企业提高服务效率、提升客户满意度的软件,是一个企业售后管理的重要工具。现在不少企业已经使用了企业微信的公众号或小程序,但对于没有使用过公众号或小程序的小伙伴来说,使用起来还是有些困难。比如,我们可以在【我】-【服务】里查看公众号或小程序的使用情况;在【公众号或小程序】里查询售后工单、联系客服等等;还可以根据需要设置【自定义提醒】:如果公众号或小程序出现了意外情况,提醒你该如何处理。如果没有对接到企业微信上,这些功能是无法使用的。因此,想要使用企业微信里的功能,还需要先将企业微信和售后管理软件进行绑定操作;这次我们来看看都有哪些产品已经与企微实现了对接。
一、与企微绑定,打开企业微信就能用
1.多企业多组织,支持不同的组织结构;
2.支持多企业账号管理,一个帐号绑定多个管理员
3.每个企业都有自己专属的聊天工具,可独立管理
4.聊天记录,统一管理和追溯
5.不会让员工泄露客户信息。
二、售后管理软件可与微信公众号或小程序结合
如果你想要用企微来进行售后管理,可以先将售后管理软件与企业微信进行绑定。如果你已经有了公众号或小程序,可以直接在公众号或小程序里添加售后管理软件,在售后服务的菜单栏下方即可看到“售后”选项。除了将企微和售后管理软件进行绑定之外,我们还可以使用企业微信去管理客服、客户和销售等。
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三、工单自动生成,沟通更便捷
当客户的问题得到解决后,会自动生成工单,售后人员只需要在后台查看工单即可。当客户在服务期间,服务状态不满意怎么办?当售后人员为客户解决问题后,可以点击【投诉】按钮,并在页面下方看到该投诉的处理状态;在点击【投诉】按钮时,可以查看到相应的投诉进度。
四、售后服务过程管控,提高效率
售后管理软件在售后过程中,可以实时记录客户的问题和响应情况,可以帮助企业了解客户的服务流程及满意度。
●自动提醒:当工单发起后,售意达派工系统会根据系统的任务规则和客户的服务请求自动提醒,帮助企业高效处理工单。
●流程记录:系统将售后工单自动推送到指定邮箱或部门经理手机上,方便管理层及时了解客户服务进展及满意度情况。
●实时监控:工单系统将会对每一个环节进行跟踪,一旦出现问题可立即解决,保障了售后服务人员能快速处理故障问题,提高企业的服务效率和响应速度。
●支持自定义配置:系统可以根据设置条件对所有工单进行自定义配置,这样企业也可以根据自己的需求设置需要达到的效果参数。
除此之外售意达售后管理软件还有许多其他功能,比如售后进度追踪、售后服务报告管理、服务工单管理、客服知识库管理等都是与企微实现了对接后,方便企业员工对其使用。