很多企业都在做售后服务,但很多企业只是把这个服务的内容和项目,简单地记录下来,并没有做一个全面的售后服务系统来进行管理。 在售后服务管理中,经常会遇到这样的问题: 1、不知道该把服务内容保存在哪里? 2、不知道这个服务项目需要多少人、做什么、谁可以操作等等问题。 3、无法有效地记录售后过程,导致工作效率低。
一、明确需求
我们需要解决哪些问题? 1、售后客户数量多,客户信息难以保存; 2、数据信息容易被篡改,导致客户满意度降低; 3、售后工作量大,无法准确统计工作完成情况。
二、找出关键问题
售后管理系统主要用于: 1、业务分析; 2、流程管理; 3、数据报表,便于管理者分析决策。 通过上述分析,可以看出在售后管理中,最关键的是要找出关键问题: 我们可以通过以下步骤来找到对应的关键问题:
三、确定解决方案
经过上述分析,我们可以清楚地知道,制造业的售后管理需要解决的问题,是如何实现企业服务效率提升以及降低服务成本等等。 通过分析我们发现,制造业企业的售前和售后服务,以及整个售后管理中存在这些问题: 1、售前:客户档案信息录入慢;
四、选择合适的系统
根据以上分析,选择合适的系统非常重要。 建议选择具备如下特点的系统: ①具有完整而强大的客户服务和故障处理功能,可在后台实现用户服务处理流程,并通过系统管理所有已有客户服务; ②支持多人协作,可实现客户接待、故障处理等多人协同工作,提高服务效率;
五、售后服务管理系统选型注意事项
1、功能要全面,可扩展性要好 2、能对接多系统,实现数据的互通。