在某企业,有这么一个近乎“神奇”的软件,提起它,该企业售后服务部门总监总会竖起大拇指,给予这一软件“打造企业服务品牌之路的重要环节”的高度评价。自这一软件上线以来,已经真实改变了该企业售后服务的局面,可谓售后流程、职责、监管“一肩挑大梁”。这个“神奇”的软件就是——“售后易”售后服务管理系统。
面对实际,理念先行
对于该企业而言,尽管在销售环节有很多大客户,并委派专门人员为大客户提供售后服务,但其终端客户仍旧分布在全国各地,运用以往传统的售后服务方式,不仅服务难度大,而且付出成本高,一旦终端客户满意度无法达成,则很容易影响企业的整体口碑,甚至严重影响到与大客户之间的合作。面对这一实际情况,该企业理念先行,将全新的信息化方式引入售后服务领域,并采取“两手抓”的方式推进售后服务管理工作,一方面建立完备的售后服务体系及网络,另一方面则运行“售后易”系统,对企业售后资源进行全面整合。
循序渐进,推进改革
目标既已确定,便须风雨兼程。在推进“售后易”过程中,该企业采取了“两步走”模式:第一步将“售后易”与企业现行相关信息化系统连接,在实现功能的全面拓展的基础上,将售后服务的权限下放至全国各地服务网络,切实将“售后易”所带来的售后“自助式”服务方式传递给覆盖全国的服务网络;第二步对售后服务流程进行全面梳理与优化,并利用“售后易”中的客户关系管理功能,对所有客户信息进行搜集跟踪与分析明确,进一步发现客户的全新需求,从而在“同质化”竞争日益激烈的市场之中赢得最大商机。
成效显著,持续进步
“售后易”上线后,给该企业的售后服务管理带来了翻天覆地的变化。最为显著的是在连通该企业全国各地售后服务网络的同时,实现了企业售后服务流程的全面自动化。客户在提出售后服务申请后,当地售后服务部门只需将客户编号输入到系统之中,即可查阅客户所有档案信息,并将客户售后服务信息、时间要求等录入系统,并由系统科学分配调度,接到任务的售后人员直接赶往现场进行服务,省略了以往打电话确认的环节。问题解决完毕后,当地售后服务部门将反馈单录入系统,该企业售后服务总部即可查阅,同时由系统自动生成售后费用结算单据。值得一提的是,在“售后易”上线之前,从申请到费用结算需要整整两个月的时间,如今同样的过程只需要以往三分之一的时间,售后服务流程环节更加严谨紧凑。
其实,在该企业,自“售后易”推行以来,不仅流程更加规范畅通,而且外部客户满意度也节节攀升,不仅降低了售后服务费用,而且铸造了售后服务品牌,不仅拓展了售后服务功能与定位,而且对客户需求进行了深度挖掘,实现了售后服务与市场销售的“无缝衔接”,为企业长期销售目标的达成夯实了基础。
关键词:售后服务系统、售后服务软件、售后管理软件、售后管理系统、一物一码系统
来源:中国消费新闻网 朝闻天下