随着时代的发展,社会对于设备的需求越来越高,也越来越多。但是,随着设备使用时间的延长,设备维修、保养等问题也随之而来。维修难度也不断加大。为提高设备维护效率,降低维修成本与维修质量,提高设备维修质量,为设备供应商提供优质服务,提升设备维修水平从而提高客户满意度。对于用户来说,维修人员在维修设备时一定要确保维修质量,把好质量关,同时,还要做好用户服务反馈,避免设备再次损坏!所以我们需要一套设备售后维修管理系统,系统可以为客户提供系统服务,为用户提供快捷、高效的服务。
1、提高维修质量
对于设备维修来说,客户一般都是一些老客户,他们对于产品的使用情况都比较了解,而且他们对于设备的维修质量都是比较好的,因此维修人员在维修的时候都会进行相关技术培训,确保维修质量。维修过程中出现问题,能够快速处理,可以保证设备故障维修进度,防止设备维修故障再次发生,减少维修次数,降低维修成本。同时,系统可以为客户提供系统服务,为用户提供快捷、高效的服务。
1)用户反馈:在设备售后维修管理系统中,支持反馈用户需求,帮助维修人员进行维修质量管控;通过后台功能,将设备故障信息反馈给客户,可以选择派单检修或者直接到现场进行处理,或者是直接联系维修工程师进行上门服务;根据用户要求或者提前预约维修时间,提前进行维修。为用户提供设备状态查询以及售后维修相关服务。
2)提高产品服务质量:通过对用户维修数据跟踪和查看及时与设备生产厂家及时沟通,同时对维修质量进行管控处理。帮助制造商改善和优化售后服务体系,提升客户满意度!解决售后维护相关问题和提高设备维修质量等问题,这也是解决设备厂商客户满意度的关键所在,所以使用手机客户端 APP操作就可以直接在 PC端对所有维修项目进行管理了:维修人员可以在手机上随时随地查看相关的维修记录;可以查看到设备的具体零件数量和型号;也有更多查询方式可供选择!让您更轻松地了解所需要进行的维护过程;有详细维保记录及售后服务状态!”这样及时,可以很好地控制设备技术状态。也可以及时掌握、查看设备各故障情况及问题;随时掌握设备工作状况以及故障原因等信息。
能让维修工更快速、高效地完成好相应售后服务工作!"服务至上"是我们一直以来理念!为客户提供优质贴心服务是我们所追求,通过完善设备售后故障管理系统,实现提高维修质量和确保维修质量的目的!”这也是一个非常重要的因素所在。吧里主要通过以下几个方面来进行管理:1)收集并汇总用户需求信息、使用情况、备品备件数量等。
2、优化企业管理模式
采用 ERP系统,将原来的手工方式转变为电脑+手机 APP+ ERP软件的“一站式”管理模式,大大提高了企业对相关人员的工作效率。通过 ERP系统的实施,企业能够有效的了解企业内部员工及机器设备资源情况,实时掌握员工绩效,实现企业的资源合理利用。同时,对设备售后维修过程中发生的故障情况进行记录,让企业能够及时了解员工情况,做出相应有效措施保证了企业发展。更好的为企业开展服务,将企业人员从繁琐的工作中解放出来。同时,提高了员工生活质量得到保证。有效提升了员工的工作效率,也提高了公司在各方面的管理效益来衡量公司实力。同时,节省人力物力资源和时间成本。将客户满意度提高5%左右。
3、提升维修效率
维修时,可以在售后服务管理系统上提交维修计划,维修人员在售后服务管理系统中查看到故障状态,可以按照维修方案进行维修,时间可以进行时间安排。同时,还可以按照维修人员的工作内容,进行设备的保养及维修。在整个的维修过程中,系统可进行统计分析,并可以生成报表,直观形象的显示设备故障情况。并且根据系统的数据可以看到对应的维修人员是否有在维修。避免了因人为错误导致维修,延误维修时效的情况。在维修完成后还可以进行信息反馈,以便提高用户满意度和忠诚度。
4、加强维修质量管理
维修人员对设备维修质量的重视程度直接影响维修质量。通过对维修人员的技术要求进行量化管理。并通过表格的形式,对维修过程的各个步骤都有详细的记录。同时可以通过将这些数据进行汇总统计,通过分析设备故障原因,以及在维修过程中存在问题,让管理人员能及时发现,及时处理。通过此项数据,可以直观地发现维修中存在的问题,从而提高维修质量。同时,维修人员在进行维修过程中,也能了解维修过程中出现各类问题,从而更好地解决问题,提高用户满意度。让维修人员更加高效,从而提升业务人员对于设备管理水平及维修效率。通过信息化手段,实现数据与业务流程自动衔接,保证维修数据能够及时向上级部门反馈,以便及时做出调整,从而为企业带来巨大收益!
5、提高维修质量及维修服务质量
维修人员可对维修过程进行追溯,以确保维修质量及维修服务质量。通过对维修人员的考核,可确保维修工作的质量,从而更好的为客户提供优质服务。另外,对于维修人员的培训也是非常重要,通过培训可以让维修人员快速掌握维修技术,同时提升自己的业务能力,提高业务水平,从而为企业提升服务质量提供保障。
6、降低成本
维修人员不再需要为等待维修时间而烦恼,对于一些新设备,可能需要等待一段时间,才能得到维修,这样不仅增加了维修的成本,而且还影响了企业的经济效益。而系统则可以帮助企业做到不耽误客户设备维修的进度,并提高服务质量,在维护过程中还可以防止出现二次损坏。设备售后维修管理系统在提升了设备维修管理水平,从而提高用户满意度。同时,还可以为公司节省大量维护费用,从而达到节约人力成本,提高员工工作效率的目的。基于移动互联网的售后维修管理系统实现“多人在线”管理模式,可通过 PC系统/手机客户端/小程序,随时随地进行在线维修,在线实时服务,大大提升管理效率!并且可以对数据进行统计分析等信息价值最大化!