如今,不管是做什么生意,售后服务都是很重要的一环。当用户有问题时,如果能得到及时的响应和解决,无疑会增加用户的好感度和满意度。而且,如果售后服务做得好,还可以赢得口碑和品牌的良好形象。
售后服务软件解决方案:
现在很多企业都会使用售后服务软件,来解决企业售后维修、售后培训等问题。在过去,很多企业都是电话通知客服来解决售后问题的。但是电话通知也会有很多问题。比如客户不能及时回复、服务人员也不知道应该在哪里处理等。
企业的售后工程师可以在软件上进行工单管理,售意达系统可以自动推送维修工单和服务工单。而且所有的流程都有记录,方便售后人员随时查看和查询。而且在派单的时候还可以选择派单的时间和地点,可以自定义设置。如果派单地点不是太远或者派单时间太晚,也可以通过系统主动推送通知来解决问题。
一、售后服务系统创建工单
售后软件可以创建服务工单和维修工单,并将它们保存在系统中。当客户有问题时,售后人员可以通过服务工单来解决问题。这样可以帮助客户更好地了解产品,减少对企业的不满,提高客户满意度。而且,在维修完成后,还可以通过售后服务软件进行线上回访,提升客户对企业的信任感。
而且服务工单还能及时推送给需要处理的客户,方便他们及时处理问题。系统可以根据客户的需求自动生成服务工单,避免重复派单,提高工作效率。
二、客户可以通过平台提交维修、服务请求
企业可以设置服务工单,当用户有问题需要维修时,可以选择工单的类型。用户也可以通过平台直接提交维修或服务请求,系统会自动推送维修或服务工单,方便售后人员进行处理。而且通过平台,企业还可以直接了解到客户的需求,以便及时解决问题,减少售后投诉。同时,售后服务软件还可以通过分析数据,为企业提供决策支持。
三、售后工程师可以实时查看工单处理进度
售后服务软件还有一个比较大的优势,就是可以实时查看工单处理进度。售后工程师在收到客户的工单后,可以立即进入后台进行处理。而且如果遇到了一些疑难杂症,也可以马上通过后台咨询客服。这样就可以在最短的时间内,得到一个比较满意的结果。而且如果售后人员不能及时处理,系统也会自动给售后人员提醒,让他们尽快处理。如果有一单没有及时处理,就会进入排队状态,等待下次派单。这样就可以避免拖延时间,从而影响用户体验和满意度。
四、售后工程师可以查看工单详情
如果售后工程师在系统上进行维修或者服务的时候,用户有什么疑问或者需要解决的问题,售后工程师可以直接在售意达系统上联系客户,快速解决问题。客户可以在手机上查看服务的详情,包括工单进度、服务过程、维修过程等,随时随地了解售后的动态。而且还可以通过手机 APP或微信小程序直接向客户进行投诉或者咨询。
五、系统会自动生成派工通知
一般情况下,售意达系统都会自动派单给相应的售后人员,在接到派工通知后,需要到现场查看问题,如果问题不是很严重,就可以直接处理。如果问题比较严重,就需要售后人员远程协助处理。
1.支持自定义派工,根据工单数量、服务类型、服务范围等因素,可以自定义派工。
2.支持客户服务历史查询,通过该功能可以查看之前的派工记录。
3.支持工单流转记录,通过该功能可以查看工单的流转过程。
4.支持数据分析,通过对工单进行分析,可以得出客户的满意度和维修成本。
5.售后服务管理系统支持自动统计派单数量、派工时间、派工地点等数据。