售后服务工单太多,工单管理员总是没能及时发现异常工单,错过了最佳解决时机,售后投诉不断,怎么办。售后易工单系统,让工单管理员效率高起来,能腾出更多时间处理类似异常工单这样的重要事情。
售后易工单系统,可以从多个渠道对接数据,自动生成售后工单,工单管理员无需人工录入,大大节省时间,当然特殊工单,也可以手动新增工单。
没有实现工单信息化管理,工单管理员除了需要花费大量时间录入工单外,核对产品信息是否真实,是否在保修期内,该分配给那个服务点,安排给那个工程师来完成售后服务。这些都是需要核对多个EXCEL表格,非常不方便,耗费时间长,还容易出错。售后易工单系统,可以从产品销售环节或者生成环节进行信息录入或者信息绑定,通过扫码产品自带的二维码,就可以实时上述信息核准,自带生成工单,自动分配工单。当然,工单分配环节,也可以实现人工分配。
无需人工录入工单,工单分配也大大节省了时间,那么工单管理员节省下来的时间,就可以用来做一些更重要的事情了。
1、第一时间发现异常工单,立即想上级反馈,及时落实处理方案,尽早给予客户回复,缓解客户的不满情绪。
2、多利用售后易工单系统的工单报表功能,多总结工作,给出更多有用建议。
A:分析工单进展情况报表,便于了解工单分配是否合理,工单整体平均服务时间是否异常,是否有改进的空间。
B:分析工程师工作量报表,判断是否有工单分配不合理,导致某个工程师工作量过大/过小。一旦发现异常数据,立即汇报/调整工单分配安排计划。
C:分析已收款工单和未完成收款工单比例,发现异常,尽早跟踪查找原因,一旦发现一些逾期很久都没有收款的工单,及时催收。