随着社会的进步,越来越多的企业开始注重售后服务,传统的售后服务方式,往往只能通过电话、邮件或传真来联系客户,这就导致了很多信息无法及时传递到客户手中,即使传递到了客户手中也无法及时地跟踪服务信息。
如今市场上已经出现了售后服务管理系统,可以很好地帮助企业提升售后服务的效率。售意达售后服务管理系统通过对维修配件进行信息化管理,从而能够实时查询、跟踪到每一个配件的库存信息。对于配件的采购、入库、出库、调拨等进行跟踪,从而提高配件的调拨效率,避免出现配件库存积压、过期等情况。那么售意达售后服务管理系统是如何帮助企业实现配件的信息化管理呢?
1.配件采购
通过售后服务管理系统,企业可以根据实际需求,按照一定的条件来设定配件采购的数量、供应商等信息,同时也可以设定配件的价格、库存数量、保质期等。这样企业就可以根据配件采购情况,结合市场价格等因素进行配件的采购,从而更好地控制配件的成本。
同时售意达售后服务管理系统还提供了多种采购方式,包括自主采购、询价采购、委托采购、代销等,企业可以根据实际情况来选择最合适的方式。同时通过售后管理系统还可以查看配件的到货时间、到货数量、供应商等信息,这样就可以做到对配件的采购进度进行跟踪,从而更好地掌握企业在售后方面的情况。
2.配件入库
配件入库时,系统会自动生成一个入库单,并对每一个配件进行编号、供应商、采购批次、数量、单价等信息的录入。如果是首次采购配件,则可以通过手机扫描配件上的条形码来进行入库。通过对这些信息的录入,可以大大提高了配件入库的效率和准确性。
3.配件出库
售意达售后服务管理系统支持多种出库方式,支持一键出库和条码出库,并能根据用户需求自定义设置,满足不同用户的出库需求。此外,售意达售后服务管理系统还支持多种出库方式,包括人工录入、系统录入、条码扫描等方式。
配件出库后,配件会自动生成相应的配件编号和日期,并会生成相应的条码标签,便于后续的查询、跟踪和库存盘点等。另外,还可以将出库数据导入 ERP系统中,并与 ERP系统进行无缝对接,以实现配件的出库全过程跟踪和监控。
除了以上三种出库方式外,售意达售后服务管理系统还支持多种出库方式的组合使用,以满足不同用户的出库需求。
4.配件调拨
在售后服务过程中,往往会出现配件库存不足或者已有库存不能满足使用需求等情况,这时候就需要进行配件调拨,而通过售后服务管理系统的配件调拨功能,就可以实现配件的调拨。当用户需要维修某设备时,只需在手机上填写维修单后,系统会自动识别客户信息并生成相应的维修单,然后再将相应的配件进行调拨。如果配件不足或已有库存不能满足使用需求时,则会提示用户需要进行配件的调拨。当配件需要调拨时,系统会自动将调出和调出的配件进行匹配,并进行相应的操作。售意达售后服务管理系统支持多种操作模式:单笔申请、批量申请、按时间申请等。