企业售后系统可以对接企业微信。在微信的“帮助中心”,服务于用户的所有行为都会留下痕迹。无论是售前、售中还是售后服务,服务完成后,企业都要利用“售后服务管理系统”记录下用户的所有服务行为和轨迹,包括:客户姓名、联系方式、电话、微信号等等。这些用户信息可以被沉淀到企业自己搭建的私域流量池中,并被赋予特殊含义。通过这些渠道带来的线索信息,企业可以对每个售后客户进行精细化运营和精准营销。私域流量正在成为企业发展新引擎。在以用户为中心的新时代背景下,如何通过产品让用户感受到更优质的服务体验?
除了传统线上线下渠道提供服务外,很多互联网公司也开始打造自身的售后生态系统,通过售意达系统建立“售后管家”角色来加强客户粘性。而“售后管家”这个角色是企业客户服务体系中非常重要且关键的一环,如果没有一个完整、高效地管理系统作为支撑,那么整个服务体系就会出现“断点”。
一、售后管家的作用
对于互联网公司而言,如果说产品的售后问题是一个“小问题”,那么客服人员就需要扮演好“管家”的角色了。售后管家能够及时响应客户售后咨询,解答客户疑问等;在客户有需要的时候能够快速响应并解决客户的问题。
二、售后服务管理系统如何赋能企业自身客户服务
企业可以借助售后管理系统实现售后全流程管理,让售后流程透明化、标准化,提升服务效率。通过售后管理系统的数据统计分析,用户需求可以得到更好地把控。企业可根据数据反馈不断优化售后服务工作流程:同时还可以实现更多售后服务工作的自动化,提升企业员工工作效率。除此之外,售后服务管理系统还能够有效降低运营成本。
三、售后服务管理系统助力企业完善客户全生命周期服务流程
通过售后管理系统,可以有效地把各个阶段的客户进行有效地连接起来,对这些服务行为进行全生命周期的管理。售后管理系统从客户咨询、订单处理、回访跟踪等环节入手,在各个环节都有对应的流程,使整个业务流顺畅。比如:在客户咨询环节中,可以设置是否可以自动回复用户信息;在订单处理环节中,有无客户投诉需要快速解决等等。当这些业务流和数据流转至企业内部的服务部门时,也可将它们进行有效地统一控制。
四、售后管理系统解决方案-售后管理的关键因素
企业应从以下几个方面来建设企业的售后服务管理体系:
——完善的服务流程:包括业务、客服、售后、维修等所有环节的服务信息;
——规范客服人员业务能力:售后管理人员需具备一定专业度,才能保证用户问题得到快速解决;
——有效反馈渠道:用户咨询问题时,需要快速得到反馈,否则可能会错过解决的最佳时机;
——提高用户满意度:售后管理工作需要重视产品的售后质量和服务水平。
在数字化时代,企业需要从更多维度来思考自己的经营方式和战略,而不是仅仅把精力放在产品本身,而要思考如何让企业经营方式更有价值。而作为“售后管家”的角色在售后服务体系中扮演着非常重要且关键的作用,也是未来企业售后客户服务系统发展方向。