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企业如何借助售后服务系统实现工单闭环管理?

2023-01-05

售后是一家企业服务质量的关键环节,售后服务系统不仅可以帮助企业管理工单,更是实现了闭环的工单闭环。售后工单系统可以通过自动生成并发送到每个员工。企业在销售订单完成并确认发货后,售前工程师会向售后工程师发起工单提醒,售后工程师通过手机或电脑接收并响应工单。售后工程师在收到工单后,会及时处理。当用户对自己的产品提出问题时,也能通过售后服务系统对问题的处理进度和服务质量进行跟踪,为用户提供便捷有效的服务。售后服务系统实现了从订单管理到质量跟踪的全流程闭环管理,帮助企业实现了更高效率、更高质量的售后服务。对于一个企业来说,要想获得更好的发展机遇和市场份额,就必须将产品、营销等多个方面进行整合优化。如果仅仅是将产品和营销做到极致就可以了,但想要将售后服务和产品营销做到极致才能真正赢得市场份额和客户好评率。

售意达-企业智能化售后工单管理系统2.png

1、售后营销

如果说产品是一个企业的生命,那么售后服务就是企业的血液。对于任何一个营销行业来说,想要实现持续增长的盈利目标,除了需要提升产品品质、提供优质服务外,还需重视客户关系营销和维护问题。而在客户关系营销方面,企业往往容易忽视。在新冠疫情爆发前,大部分人认为病毒只是暂时的危机。然而在疫情爆发后,大量用户由于疫情所导致的经济损失而放弃消费需求。

售意达售后服务的营销策略.png

2、业务管理

●订单:对每一个客户进行订单管理,生成售后服务工单,并对客户需求进行分类和详细分析;

●工作:每个工单均可查询每个员工所做的服务内容,包括时间、地点、联系人及电话等信息;

●工单:对各个工单的响应状态、进度等进行管理,如派单、等待响应、正在响应等。

企业在售后服务系统中能够实现从用户需求到售后订单的全流程管理,让企业轻松实现从产品到售后服务的闭环闭环管理,提高服务效率。在售后服务领域,售后服务系统已经成为很多企业解决售后问题的首选。

售意达售后二次销售方案.png

3、用户管理

当客户提出维修问题时,会自动同步到用户的个人微信上,方便快速响应客户需求,提升客户满意度。售后工单系统可直接在电脑或手机上发起用户操作,并将用户操作记录同步到企业的微信上。售后员工在工作过程中会通过系统记录下用户发起的工单操作,以便及时了解到处理进度和服务质量,确保快速高效地解决问题。员工在手机上直接接收工单,可对维修内容、时间点等信息进行查看、回复和管理。[用户服务评价和反馈可通过售后系统对用户进行评价,并根据评价信息为用户提供更加人性化的个性化服务。

售意达售后服务系统.png

4、售后管理

售后服务系统将售前售后流程化,实现全程信息化、数字化管理。

通过售后服务系统,客户可以在手机上完成售后预约,在线提交订单、查询服务进度、进行售后服务评价,随时随地享受优质贴心的服务,有效提升客户满意度和品牌口碑。在整个售后过程中,除了可以将问题记录下来交给相关人员处理之外,也可以通过售后管理系统的售后服务工单进行跟进处理。同时根据各个订单情况和人员安排状况,售后工单自动创建、分配到指定员工。最后对所有的客户信息、问题进行记录与归档,以便进行追溯查询。

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