核心产品矩阵
一物一码
全程追溯,精准防窜
出入库管理
防窜稽查
流通管理
防伪溯源
自助报修
多渠道自助售后,自行发起报修/安装/投诉等服务
扫码报修
安装交付
寄修退换
维保巡检
客户管理
多渠道营销触达,促活、留存、个性营销
客户档案
客户项目
合同管理
互动管理
智能派单
智能化服务派工,全场景、全流程服务管理
一键派单
无缝流转
实时提醒
快速检索
微信扫码关注公众号

售后工单系统如何设置审核、派工 、接单过程?

2022-11-30

编辑导语:在工作中,售后工单系统是我们需要用到的一套系统,而这个售后来的工单系统又可以被分为三部分:派工、审核、接单。今天,我们就来聊一聊售后工单系统的审核部分,如何去设置它。我们都知道,在工作中,最容易出现问题的是两种情况:第一:我们无法判断某个问题是否在系统中出现,或者说,如果这个问题在系统中没有被触发过怎么办?第二:如果我们已经发现了这个问题的话,该如何处理?在售后工单系统里面是如何设置审核、派工、接单过程呢?我们可以设置哪些步骤呢?这三个工作流程需要用到哪些组件?

一、审核

审核就是对工单进行检查,以确保我们能够正常地处理好售后问题。审核的内容一般包括:工单的名称、状态、时间等;并且还要包括是否有用户投诉,有没有出现乱收费,乱换配件等情况。审核的过程是根据我们需要提交的内容来进行的,通常是一条带有“审核员”签名或者“审核部”签名及其他关键字。审核员会在工单创建后自动到工单信息中指定的审核人员那里进行审核,如果未通过,则可以通过以下几种方式来解决问题:(1)手动提交到工单系统客户端进行人工审核;(2)系统自动进行人工审核。我们可以设置“复审”或“拒绝确认”,让审核人员自行进行审核;“复审”需要填写用户及单位名称进行申诉;“拒绝确认”则不需要填写任何信息。

售意达工单派工系统服务商管理.png

二、派工

派工这个部分,也是一个非常重要的地方,它决定了工单是否能够及时送达客户,这个可以在后台配置中完成。派工流程是,在工单系统里面创建一个派工工单。如果订单成功创建了工单后未进行派工,那么系统会先将所有已经审核通过的单全部记录下来,然后才能开始派工;如果已经进行了派工,但是没有记录下来或者未完成派工,那么工单就不能被派到客户那里(即不能作为客户接受的服务)。派工分为四个部分,我们可以在设置的时候自由选择:1、用户端管理;2、客服端(管理员);3、派工端管理;4、客服端管理。

售意达工单派工系统.png

三、接单和派单的区别

我们先来说说关于派单和接单的区别,派单一般是客户发起,由客服发起;而接单是客服接受订单,并向客户提供服务或处理问题。从这两个功能可以看出,派单会和派工形成一个闭环;而接单则不然。比如我们要在售后服务管理系统里面派一个工单给用户,是由客服先将这个工单进行处理,还是由维修人员进行处理呢?通常来说,我们会先将工单分配给维修人员来执行;然后再通过审核系统把派的工单进行审核来确定派工单是否有效。但是对于客服来说,他就会直接去和用户沟通;那么此时在审核环节中有没有问题呢?

售意达工单管理系统.png

四、总结

这是工单系统本文的全部内容。如果你喜欢,请记得关注、点赞、转发哦,你的支持是我的最大动力!

仅需一步,立即体验智能售后服务平台带来的高效与便捷
电话咨询
售前电话
4000-966-956
微信公众号
微信扫描关注公众号
广州木千信息科技有限公司   地址:广东省广州市中山大道西8号天河商贸大厦1705   E-Mail:muqserver@163.com
© 2023 售意达 ALLRIGHTS RESERVED. 备案号:粤ICP备18120955号-4