虽说没有售后管理系统,客服和工程师一样也能排好报修工单,但花费精力时间较多。很多企业为了提升工单派工管理效率,而使用售后服务管理系统。系统免费智能检测派工冲突(客户、工程师、时间等),避免派工错误;编辑客户、产品、设备等基本信息,通过工单列表直接安排,快速便捷不出错。
我们知道,一个完善的售后服务系统所包含的售后服务流程包括服务请求创建、服务请求处理、工单派工、工单调度、备件申请、上门服务、现场服务、费用结算、发票收集、客户回访和服务报告。全程涉及的售后角色有客服人员、客服经理、售后工程师、IT、售后经理。那么,在整个服务过程中,售后服务管理体系带来的具体价值是什么?
售意达售后工单系统通过客服、智能派工、工单接收、回访评估、备件产品资源管理等。,可以实现售后服务从受理、派单到完成的全流程闭环管理,可以提高售后管理效率,提高客户满意度,降低企业售后服务成本。
1、集成化信息平台
通过售后服务管理系统,将客户、企业、服务人员统一集成在一个平台上,执行报修、派工、处理、服务反馈等售后服务流程,实现全方面的业务流程协同与闭环管理,提升服务效率。
2、移动化操作平台
通过手机即可实现报修、派工、处理、服务反馈等售后记录,服务人员基于移动端可以查询客户、产品信息、过往维修信息,有助于更快、更好的服务;可以随时随地进行服务过程反馈,企业可以实时跟踪、监控售后服务过程。
3、智能化派单平台
智能化的服务派工,设置自动化派工规则,如负责区域、地图远近、忙闲状态等,售后系统根据预设规则进行自动派工,合理资源调度,提高派工效率。
4、可视化监控平台
服务过程透明化,服务人员基于移动端随时随地进行服务过程反馈,管理者可以通过数据看板实时查看售后服务进度、售后服务订单及事项等可视化图表数据。
5、多维度数据分析
服务分析:服务量分析、服务解决率分析、服务及时性分析、服务过程分析;
质量分析:区域、产品、故障分布分析;
配件使用分析:配件耗用分析、配件库存分析、配件满足率;
客户评价:客户满意度、服务人员服务满意度、区域服务满意度分析。
售后管理系统强化了工单管理的职能,涵盖了工单管理、工程师管理、派工系统、智能提醒系统、寄修等等多项功能,对售后服务管理工作进行了提炼和概括, 使售后管理工作日益规范化、制度化和科学化。可大大减少售后管理的手工劳动,是提高售后管理水平的得力助手 。
售意达售后服务系统应用场景:
1、售后工单系统实现企业产品售后维修服务从受理、派工到完工的全程闭环管理,支持客户或企业员工发起报修,提供给多种派工方式,可通过电脑端和手机端实时掌握服务人员工作状态及工单处理进度。
2、售后服务系统支持智能提醒功能,通过维保计划的设定到期自动提醒,服务人员主动提供服务,提高客户满意度。
3、售后管理系统提供产品、备件、服务项目等基础数据管理,精确管理每件产品的购买客户、购买日期、过保日期等,将产品与客户、历史服务、备件等服务要素有机结合;精细化的备件库存管理,实时化的库存预警提示,便于企业及时补充备件库存。