对于一些传统企业来说,从未使用过售后管理系统之类的产品,因此并不清楚工单系统免费软件哪个好?,在选择时经常无从下手,不知如何选择。免费的售后管理软件有是有,但并不适用,很多系统软件的服务商只是打着“免费”的旗号,在宣传罢了。那么,我们该如何选择适合的管理系统软件?有哪些功能?
1、实时工单创建
在传统企业日常工作中,企业对外常常需要收集和处理客户维修的申请,对内则需要记录,并安排流转给各个节点负责人,但中间环节总是出现这样那样的小问题。找出问题点时常常需要花费大量的时间。而售意达售后管理系统是一款能够用于记录、处理、跟踪一项工作的完成情况,把工单派给外勤人员上门去维护的软件。无论来自哪个渠道的咨询,都能用工单系统创建,便于客服处理。工单支持标题、详细内容、状态、类型、优先级等信息,让企业服务更高效。
2、服务状态了如指掌
客服可以查看所有工单的来源渠道、创建人、经办人、工单时长、当前任务等信息。清晰知道工单的处理进度,并可以主动领取指派。通过它,我们可以对服务团队中的某项工作/业务工单流程建立一个正式的模型,明确一个工单流程包含哪些阶段,每个阶段由什么人负责,需要完成哪些事项。针对已完工的工单,管理员、主管及有审批权限的用户,可以进行审批。审批后代表该工单已经确认完工。在工单列表里可以通过筛选审批来统计。
3、跨部门轻松实现多方协作
使用工单系统,客户无需重复性描述问题。客服可根据客户需求,将工单流转给相关同事,无论是售后部、销售部还是技术部,都可以轻松应对,高效处理。售后管理系统自定义工单规则,在线抢单、自动派单模式切换以及自由选择实现服务资源的优化配置,支持企业的多业务发展。
4、工单信息全过程记录
完整记录了工单的创建、领取、指派、编辑、回复、处理结果等一系列过程,包含操作人的操作时间、动作内容等。完整归档,为后期查看提供了完整的数据信息。工单问题的解决,从查看工单、快速派单、维修检查到用户评价等等,有效地进行现场服务的管理,技术员的操作行为,提升企业形象,提高客户满意度。
5、详细统计报表
通过工单报表,可以清晰知道月度咨询量、线索量、工单支持量,灵活的从多个维度了解员工的业绩和业务的整体情况。按服务人员分类统计工单处理量、服务延迟率、客户满意度,为企业对服务人员进行绩效考核提供数据支持。
当下企业面临困境极多,工单进度不透明、维修核算复杂、订单延误造成损失、客户询问维修周期迟迟无法答复,……这些都是企业售后管理中常见的烦恼。售意达售后管理系统打破企业内外部数据孤岛,实现服务现场信息的实时聚合、协作、分析与决策,帮助企业,提升运转效率、质量及柔性协调能力。企业在选择售后管理系统时,首先要考虑的要素就是可以根据自己公司自身经济发展过程中需要。还要明确首先,公司需要接入信道是什么?目前售意达售后管理系统支持一个网页、微信、APP的接入,包括pc桌面和移动互联网手机端。