对于实验室仪器设备制造商来说,实验室设备的售出后还涉及设备管理,如保修、维护、保养和耗材配件供应等,这些能否做好对实验室仪器设备制造商的运营起着重要作用。然而,中国企业对这些设备管理仍然停留在相对粗放的传统管理模式中,面临着许多问题:比如报修环节中,如果是手工笔录、记录和归档,重复性工作就会较多,而且易分散、难发现、易出错;一旦出错,就会导致企业无法按正常的流程运行。售后服务对仪器仪表企业来说,是维护老客户的重要途径,而售后管理系统,则是一种协助企业有效地服务客户,提高客户满意度,建立长久商务关系的管理工具。
仪器行业的客户申请售后,最为重要的一点——不在于借由多渠道在线客服系统拔高最大接待量,而是要准确收集报修信息,减少多次上门;一键转成工单,减轻客服重复工作。
好用的售后管理系统,通过一个报修表单模板,就能实现客户自行反馈企业所需信息,如报修仪器品牌、型号、序列号、故障、上传附件等,帮助客服准确判断仪器故障并能基于真实内容实现技术对口的派工。
系统支持客服人员创建工单、客户自助创建工单两种方式。第一种方式:客户通过拨打客服电话提出服务请求,客服人员在服务管理系统(或手机APP中)为客户创建工单;第二种方式:客户也可以通过微信公众号、网站、微信扫码等服务渠道自助创建工单。
1、客户通过微信公众号创建工单
在微信公众号中点击【提交工单】菜单项,进入选择工单类型页面,点击符合您需求的工单类型,点击【确定】按钮,进入到提交工单页面,填写信息后点击【确定】按钮,即可成功新建工单。
2、客户通过客户服务网站
客户可进入您企业下的客户服务网站,在网站页面快速服务入口中点击【提交工单】,弹出选择工单类型弹框,点击工单类型下拉列表选择框,选择服务需求的工单类型,点击【确定】按钮,进入到提交工单页面,填写信息后点击【提交】按钮,即可成功新建工单。
3、客户通过微信扫码方式提交工单
客户通过二维码,微信扫码报修。
售后服务系统管理软件能够去弥补和规范我们的管理体系,光用线上的工具,行不通;还要线下的政策来执行,两者配合得非常紧密,就是线上和线下是相辅相成的。企业的成功离不开满意的售后服务,一款好用的仪器售后管理系统能够帮助企业留住更多客户,甚至开拓新的销售市场。