什么是售后工单管理系统?售后管理系统是一套设计精良的售后服务系统,主要用于记录、分析、跟踪某项销售工作的情况,对销售过程的末端环节进行数字化管理。售后管理系统可以包括系统中的所有销售信息,以及包括销售人员和客户、产品和型号等在内的所有数据包括在内。
传统工单只是对事件做一个简单记录和流转,而售意达工单则是管理整个事件和问题的全生命周期,让各方围绕工单做到服务全程留痕、信息充分共享、进度实时掌握。让传统需要做很多人工干预才能完成派单的工单,升级为自动执行派单、通知、预警等操作,效率大幅提升。可以全量采集工单数据,并通过各种指标和维度自定义生成报表,还可以快速生成结算报表,快速结算。智能工单系统的使用场景不再局限于客服内部,可以一键将工单高效流转到其他部门,推动企业各部门真正“转”起来。
智慧工单系统-智能化售后服务箮理平台
1、工单自定义
工单完全自定义,系统自带工单模板,模板管理可完全自定义工单名称、数据项、模板内容、数据项、样式、格式,支持物流管理控件类型,自定义物流信息控件可选择快递名称、输入单号、查询物流信息,可自定义手写签名控件,可实现手写签名
2、所有工单
展示所有工单情况,按按年,按月,按日期筛选,可查看具体的工单详情
3、待分配工单
展示所有已提交待分配的工单,允许分配、修改、添加备注。允许新增工单,可查看工单详情,支持按不同条件搜索
4、已分配工单
展示所有已分配工单,允许按待接收、待服务、待结算来控制,支持添加备注,可查看工单详情,支持按不同条件搜索、支持按客户地址导航
5、待回访工单
展示所有已完成服务的工单,允许查看详情,添加回访信息,支持按不同条件搜索
6、已完成工单
展示所有已完成工单,允许查看工单详情,按已完成、异常、取消查看工单,支持按不同条件搜索,支持用户评价和填写回单。
7、配件申请
工程师可以通过app申请配件,支持多仓库申请,对应仓库自动对应发货人,申请详情可显示状态,有已提交、已审核(申请流程)、已发货、已签收,支持显示手写签名、表头、状态、申请明细、发货明细、物流信息,备件信息、备件入库、领用出库、备件退回、旧件退回信息、费用情况、产品库存、合同信息、补充协议、二维码库存可导出
8、工程师工作负荷
支持展示编号、姓名、部门、网点、工单总数、待接收工单数(含抢单)、待服务工单数、待结算、待回访、已完成、异常、取消工单数,允许按工程师名字、时间查询(匹配工单报修时间),自动过滤停用工程师
9、服务督办
支持工单督办,用户可输入督办内容、默认显示督办人、督办时间。此消息发给APP工程师处的消息中心,同时记录督办次数和记录,与工单关联绑定
10、工单时长
工单效率分析,可自定义工单总时长来计算效率,支持工单超期、异常工单统计分析
11、工单批量导入、导出
支持工单批量导入、导出,提供导入模板,可根据工单类型生成不同的导入模板
12、服务中心
支持服务事件、服务查询。服务事件列表处理,客户可拦截工单或接受工单。可转工单自动生成待分配工单
13、派工面板
显示待分配的工单,可按工程师、网点、抢单池进行工单分配,支持按天、周、月日程视图显示
14、工单效率
工单效率分析,支持按颜色区分有异常的工单
15、工程师效率
工程师效率分析,工单系统支持按工单数量、超时工单数、超时工单比、超时总时长(小时)、评价超时(小时)等维度分析