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派工单管理系统如何降低客户投诉率?

2022-08-18

传统的售后服务流程很多时候让人头疼,部分工程师任务负荷太重,引起不满,客户发起紧急维修,到底派工给谁最合适?因为没有售后工单系统的管理,缺乏基本的客户、设备数据支撑,导致被动响应客户需求。同时服务过程不透明,派单效率低下,服务周期长、大部分情况工程师花很长时间到现场。常常因为设备缺乏完整记录,查询过程需要花费较长的时间。

数字化时代,做好售后服务是留存客户的关键,更是帮助企业降本提效的重要一步,这时候,你需要一个售后派工单管理系统。

企业工单管理系统.png

1、全渠道接入

电话、公众号、二维码、在线客服、自助门户等全渠道接入服务,来自不同报修渠道的客户请求,系统生成工单集中统一处理,让企业连接客户更简单!与您的客户无缝连接。

2、智能派单

售意达售后管理系统多种派单规则:日历派单、地图派单、自动派单、手动派单、工单池抢单,为客户提供最优派单方式。显示待分配的工单,可按工程师、网点、抢单池进行工单分配,支持按天、周、月日程视图显示。

3、过程监管

工程师上门、现场服务、完工复核、在线结算,流程全透明,客户不“盲”等,全方位提高客户满意度。展示工程师所有信息,允许添加、修改、删除工程师信息,可查看工程师的时间视图、轨迹视图,可查看工程师的基础信息、备件信息、工单信息,支持按不同条件搜索。

4、移动支付

展示所有待收费工单的收费情况,可以添加备注,改变状态为已支付,添加支付渠道,实际支付金额等。设置服务费用的收费项,允许工单时调用。服务工单完成后,客户在现场即可完成扫码支付,钱款直接到达企业财务账号。

5、自动回访

展示所有已完成工单,允许查看工单详情,按已完成、异常、取消查看工单,支持按不同条件搜索,支持用户评价和填写回单。服务完工后,系统自动发送短信回访,生成可视化分析报表,帮助企业达到端到端的智能工单管理闭环。

售后派工单管理系统.png

售后派工单管理系统是企业级一体化智能服务管理平台,致力于为机械设备、家电家居、医疗设备、智能制造、新能源等领域客户提供一站式智能服务管理解决方案,助力企业服务效率提升的同时,赢得客户忠诚、促进业务增长,让服务更具价值。


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