维修工单系统,是方便客户在线报修,厂家或者经销商通过后台的维修工单信息快速了解客户维修需求,并实现在线快速分发维修任务的系统。有了这样子的系统,客户报修渠道明确,24小时可自助申请,非常便捷。
每年的各大投诉平台统计不同行业的投诉热线中,售后维修的投诉是最多的。其中售后报修渠道凌乱,售后维修不及时,是主要原因。如果您的企业回头客特别少,客户忠诚度特别低,那么,很有可能就是你的售后服务做得特别差。经过分析,你发现售后服务差的原因,是因为售后服务管理凌乱,售后服务热线太多,客服人员工作量大,无法及时处理,导致售后维修安排不及时。
解决售后维修安排不及时问题,除了要制定规范化的售后维修服务流程外,还需要引进维修工单系统,为客服人员减负,提高售后报修受理速度。
售后易维修工单系统为此,提供一个便捷,符合当下人们习惯的报修方式,就是微信自助报修或者扫码报修。而通过电话热线咨询的售后维修工单,客服人员可以手动添加到系统,或者通过呼叫中心系统集成,自动录入生成工单。由于客户分流到自助售后报修,只要宣传力度大,客户自助报修还是很受客户青睐的。因为自助报修的客户,不仅仅无需下载APP,通过微信就可以报修,还可以通过微信推送了解到售后维修服务进度,减少自身因为被动告知而导致的焦虑情绪。
售后报修受理速度提升了,那么接下来就需要提升售后维修服务速度,及时开展上门服务。售后易系统的售后维修工单,会自动转发给任务分配人员,任务分配人员可以通过工单类型、时间视图(售后人员的工作日程表)快速完成工单分配工作。而售后人员通过售后易APP可以实时接单。在开展售后维修服务时,售后人员需要通过APP完成服务签到、服务现场情况记录、维修前后拍照,客户签名确认,提醒客户完成系统评价等工作。而售后服务管理者可以通过APP实时才查收售后人员服务汇报信息,便于及时发现异常,尽早做出处理,缓解客户不满情绪,规避不必要的投诉。