对于售后服务备件消耗大的企业，备件申领、备件出入库登记需要严格管控，从而防止备件滥用，减少售后成本。在信息化的时代，通过售后管理系统，如何实现备件申领、备件出入库登记的智能化管理呢?以我们售后易为例，简单说明一下吧。

　　首先，需要完成基础信息的数字化处理。

　　企业需要先将纸质表格的备件信息、仓储信息、产品信息、客户信息、备件可以申领的人员信息录入到我们的售后管理系统，如果企业有对应的第三方系统来管理上述信息的，也可以通过系统集成方式，完成数据录入这一步。

　　第二步，规范售后申领流程，实时更新系统数据节点信息。

　　企业完成基础信息录入后，便可以根据企业实际情况，结合售后易系统功能，制定企业的售后申领流程，督促相关人员按照制定的售后申领流程来完成备件领用申请。由于领用人信息在基础信息录入已经记录，在该环节，这些数据就可以自动更新，无需人工二次录入。申领人只需要登陆售后易APP在备件管理模块申请领用备件，领用信息系统自动生成，自动转发给备件管理人员，通知其审批，审批通过后申领人既可到对应的仓库领用，备件库存信息自动更新。

　　考虑到售后服务除了备件申领，还需要回收旧件，售后易售后管理系统还为售后人员提供了在线旧件退回申请的功能，方便售后人员便捷登记售后旧件回收信息。同时回收信息会自动转发给旧件管理人员，旧件管理人员收到旧件后，确认旧件信息和售后人员登记的内容无误后，审批通过后，旧件库存信息会自动更新。

　　第三步，设置库存预警信息，实现智能化提醒

　　售后易备件库存信息实时自动更新，企业可以结合自身的经营经验，设置一个备件库存最小和最大的数值。当备件库存等于备件库存最小值时，系统会提醒相关人员库存不足，请及时采购。当备件库存等于备件库存最大值，提示采购过剩，请及时调整采购计划。结合备件、旧件的数据报表，通过时间维度，可以分析出不同时间段的备件需求量，以及产品零部件的故障率，总而优化备件库存预警数值，让该数据更为合理，从而使得备件采购计划得到不断优化调整。

　　说了这么多，想不想快点来试用售后易的备件管理功能，亲自体验一番，欢迎在线申请免费试用哦!