在日常生活中,我们常常会遇到家电报修的问题,当你打电话给客服人员报修后,客服人员要了解情况,是否能上门维修,维修人员联系不上,或者是上门后,维修师傅在维修过程中与客户发生了纠纷等情况。在很多企业的售后服务中,经常会出现以上问题。但这些问题也成为企业的一大痛点。这些痛点也是大多数企业售后服务管理中遇到的难题。售后服务管理系统可以很好地解决这个问题。
企业可以通过售后服务管理系统的多通道报修、派工功能,提高服务效率和客户满意度。让我们来看看如何实现服务系统的多通道报修、派工功能?
解决方案:企业在使用售后服务管理系统时,可以根据自己的业务需求设置不同的通道。
1.报修、派工(预约单、工单、派工单)
企业可以设置报修、派工流程。客户填写预约单或工单后,客服人员可以在后台上看到该信息,然后根据用户填写的地址,自动给用户派工。当用户在规定时间内没有收到派工单时,系统会自动发送提醒消息给用户,告知用户派工情况。在用户收到派工信息后,客服人员可以通过系统后台查看订单和派工的记录。
2.维修、派工(上门维修)
客户报修后,企业可以根据自己的业务需求,设置维修、派工通道。
员工可以通过上门维修通道,直接拨打客服电话或者填写维修单,提交维修申请。
员工可以在自己的工作范围内进行维修工作,也可以按照流程完成任务后,等待用户验收。验收通过后,直接派工给维修人员。用户在手机端或电脑上安装售后服务管理系统客户端,使用手机扫码进行报修申请。同时也可以使用微信进行报修申请,并通过微信公众号进行售后服务管理系统的使用培训。售后服务管理系统用户可以通过手机端或电脑端进行在线操作和使用。
3.报修、派工(预约单)
针对用户提出的报修请求,售后人员根据不同的权限分配相应的人员进行维修。用户在规定时间内没有接到电话,可以申请维修预约单,填写维修人员的基本信息和联系方式,等待维修人员上门服务。如果是客户主动发起的报修请求,可以直接分配维修人员上门服务。
4.维修、派工(工单、派工单)
企业可以根据维修工单、派工单的数量设置维修单、派工单的分配规则,保证每个维修人员都能获得最合理的维修单数,让每个维修人员都能及时完成工作,提高服务效率。
售后服务管理系统通过智能派工系统,可根据派单规则自动计算维修人员的派单数量,并将派工单分配给维修人员,让每个维修人员都能快速响应客户的报修需求。此外,售后服务管理系统还可以将派工单分配给指定的维修人员,并自动提醒客户到指定的维修点进行维修。
5.信息提醒
当客户提交报修、派工申请后,售后服务管理系统会自动通知客服,告知客服人员已处理。当客户反馈问题时,售后管理系统会自动记录问题,并提醒客服人员及时处理。当客服人员处理问题时,可以记录相关的信息,以便售后管理系统自动归档,以备查询。
售后服务管理系统不仅可以解决售后客服报修难的问题,还能提高工作效率和客户满意度。除此之外,售后服务管理系统还能为企业提供售后服务管理体系的搭建、服务流程的优化、服务质量的监控、服务网点的管理等一系列完整的售后服务管理体系。