互联网时代,企业要想在竞争中保持优势,就要注重售后服务。但目前大多数企业的售后服务存在着一些问题,比如服务意识不强、服务流程不规范、客户信息管理不全面、信息孤岛等。这些问题严重影响了企业的售后服务质量,使得企业的售后服务工作很难做好。所以,一款好用的售后服务系统就显得尤为重要了,能够帮助企业管理好用户服务、提升用户体验,并有效提高企业服务质量和客户满意度。那么好用的售后服务系统应该具备哪些特点呢?
今天给大家介绍一款为企业量身打造的售后服务系统——售意达售后管理系统。
售意达售后管理系统以用户需求为导向,将报修、维修、售后等服务流程化,实现企业全业务流程可视化管理,帮助企业提高服务质量。
一、报修流程
1、用户通过售意达售后管理系统,可一键上传报修,客服人员接收到用户报修信息后,可将其分配给对应的服务专员。服务专员在收到用户报修后,可通过售意达售后管理系统查看报修信息、检查故障、安排维修人员。
2、当维修人员接到用户报修时,会在售意达售后管理系统上查看服务专员提交的报修信息,并根据工单任务进行派单处理。派单员在接收到工单后,会通过售意达售后管理系统进行工单任务派发。
3、维修人员在接到派单任务后,会将派单信息进行反馈,服务专员可以查看派单状态、派单详情、派单完成情况等。
4、维修人员在完成维修工作后,将维修结果进行反馈。客户可通过售意达售后管理系统查看维修结果和评价,对企业的服务质量进行评价。评价内容包括:服务态度、维修质量、用户体验等。
二、维修管理
维修管理是企业售后服务的重要环节,可分为上门维修和售后服务两部分。
上门维修是指用户提出报修申请后,工程师接到维修单后,在约定的时间内上门服务,将故障排除。
售后服务是指工程师在完成维修后,将故障排除情况反馈给用户,并为用户提供售后支持,保证产品或服务正常运转。
售意达售后管理系统可提供上门维修和售后服务两种模式,方便企业根据需求选择合适的服务模式。
上门维修:用户提出报修申请后,工程师根据用户要求进行故障排除。若用户需要更换配件或重新安装产品,可通过手机端 APP/小程序进行操作。
用户可通过 APP/小程序进行查询和评价。
三、售后管理
1.售后管理主要包括工单管理、工单流转、售后统计三大模块,可帮助企业及时处理售后服务,提高售后服务效率。
2.工单管理:系统支持创建、删除、修改工单,支持工单创建流程设置,支持工单创建、流转过程跟踪、处理状态跟踪以及结果反馈;
3.工单流转:系统支持一键发起工单到工程师/客服,实现了工单自动流转;
4.售后统计:系统提供售后统计功能,用户可以通过统计分析对服务进行满意度评价和投诉统计,并根据分析结果为售后服务提供决策依据;
5.售后统计:系统提供售后统计功能,通过对各类数据的分析,帮助企业更好地了解售后服务情况。
6.在线沟通:系统支持在线沟通功能,方便用户与工程师/客服之间进行即时交流,减少售后问题解决周期。
7.数据分析:售后管理系统支持对售后服务数据进行分析和挖掘,帮助企业优化售后服务流程。