制造业售后服务系统是一种专门为制造业企业设计的服务管理系统。它的主要功能是在产品销售后,为客户提供售后服务,包括故障维修、配件供应、技术支持等方面。装备制造业是国民经济的支柱产业,也是一个国家工业实力的体现,更是一个国家制造业水平和综合国力的象征。装备制造业产值约占全部工业总产值的25%,对国民经济发展和人民生活水平提高具有重要意义。
近年来,中国装备制造行业不断发展,但是也面临着诸多问题,比如:
1、质量不高、成本高,利润空间越来越小;
2、售后服务落后于竞争对手;
3、维修成本高、效率低,管理混乱;
4、渠道管控不力,售后服务质量得不到保证等。
由此可见,随着市场竞争的加剧,以及国家对制造业的重视程度日益提高,传统制造企业只有通过数字化转型来提高服务水平,提升客户满意度和忠诚度。才能在未来的市场中站稳脚跟。
装备制造业作为技术密集型行业,对售后服务的要求也越来越高。针对售后管理进行数字化转型已经成为装备制造企业的迫切需求。传统售后管理在信息传递方面存在诸多问题:
1、信息传递缓慢、信息更新滞后;
2、缺乏规范的操作流程和标准;
3、售后服务不透明、不规范;
4、服务水平参差不齐。
以提升用户满意度为目标的售后服务体系建设需要借助数字化技术实现:构建全过程透明服务体系;实现售后服务数据化。这就需要装备制造企业依托售后管理系统来进行全面规划和实施。
1、售后服务管理平台,实现全过程透明服务
装备制造企业在建立售后服务体系时,需要围绕客户的需求和期望,将整个售后服务过程的相关信息进行集成化管理。
因此,企业需要一个智能化、一体化的售后服务管理平台来实现对整个服务过程的管理和控制,使用户在整个售后服务过程中都能够及时、准确地获取信息。
售后服务管理平台包括售前、售中、售后三大模块:
售前:主要是订单管理和售前支持。
售中:主要是服务跟踪、服务提醒等功能。
其中,服务跟踪模块帮助装备制造企业实时跟踪客户服务信息,及时响应客户需求;服务提醒模块则能够帮助企业及时提醒客户按时进行回访,以便及时解决客户的问题。
用户通过平台可以随时查看自己的服务情况,从而对售后服务的效率和质量有更全面的了解,可以更好地进行产品售后及服务提升。
2、售后服务大数据,提升售后服务质量
通过售后服务系统的数据分析,可以实现对服务过程的管理、对客户满意度的监测以及对售后服务质量的评估。
售后服务系统可以通过收集用户在使用过程中的数据,构建用户画像,进而指导服务流程优化,提高服务效率和用户满意度。例如:
①售后人员可以通过售后服务系统中的工单查看用户信息,可以随时跟进工单进度;
②可以通过系统进行客户回访、故障分析等工作;
③售后人员还可以通过系统记录的服务历史数据进行故障分析,以便对服务流程进行优化。
售后服务系统通过建立一系列数据模型,如客户画像、投诉分析、客户行为分析等,以此来实现对售后服务流程的优化与改进,提升售后服务质量。
3、售后管理系统的实施,帮助企业提高服务水平
客户服务是装备制造企业的核心竞争力,售后管理系统通过统一的售后服务流程、标准和规范,可以实现服务信息的有效传递,提高售后服务水平。
例如,通过服务流程规范实现统一的客户信息采集、管理和处理;通过统一的流程管理实现客户需求的有效响应和解决;通过服务流程的标准化,实现快速响应;通过数据分析,为用户提供增值服务;通过系统监控,提高售后服务质量。
售后管理系统的实施,可以帮助企业建立一套完整有效的服务体系,提高客户满意度和忠诚度。实现从客户需求到售后服务后数据分析全过程数据积累与共享,以数据为依据来提升企业服务水平。最终提升用户满意度和忠诚度。作为专业的售后服务领域数字化管理服务商,售意达致力于帮助包括医疗器械、机械设备行业在内的制造型企业实现售后服务的数字化转型升级,进而推进以智能硬件为代表的行业提升服务实力,支撑行业更好地发展进步。