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售后管理系统直击痛点,解决报修端口多、管理乱难题

2023-05-12

随着我国制造业行业的发展,制造业产品已从“功能型产品”向“智能型产品”发展,人们对制造业产品的服务质量要求也越来越高,在这种情况下,售后管理系统在制造业行业的应用将成为必然趋势。基于这一背景,售意达推出了售意达售后管理系统

售意达售后管理系统是基于互联网、云计算、大数据、人工智能等先进技术,为企业提供的一款服务全流程管理软件,可以帮助企业快速建立售后业务流程,实现客户管理、配件管理、工单管理、业务报表等多功能一体化。针对用户的报修申请,维修工程师进行维修的整个过程进行跟踪和反馈,便于用户对售后服务的满意度的提升。

售后管理系统报修管理.png

售意达售后管理系统可以帮助企业解决以下痛点:

1、售后资源难共享,沟通成本高

制造业售后是一个服务场景,服务流程中的各个环节都涉及到维修人员,且售后人员之间存在竞争关系。在这种情况下,企业在售后服务的过程中很难做到资源共享,所以一旦有了问题,需要通过电话或者邮件等方式进行沟通时,就需要耗费大量的沟通成本。而售意达售后管理系统能够解决这一难题。

2、售后服务流程不透明,管理难

企业的售后服务流程并不透明,客户在售后维修过程中,如果有任何疑问,客户无法查询自己的维修进度。而企业内部的售后人员也无法及时查看用户的报修信息,无法及时处理。因此,企业需要一个可以清晰了解售后服务流程的系统工具。

售意达售后管理系统能够对用户进行在线服务申请,填写预约信息及配件信息后,通过系统即可快速响应用户需求。针对售后工程师的上门服务过程,用户可随时进行查询、监督和评价,系统还可以根据维修状态自动生成工单状态,并进行分类汇总、统计分析等。让售后过程更加透明、高效和规范。

售后管理系统工单管理.png

3、配件数据不准确,容易丢失

用户报修配件需要采购,采购之后需要与厂家进行数据交互,因此配件数据的准确性至关重要。使用售后管理系统,可帮助企业快速建立配件管理体系,通过系统的配件管理功能,对配件信息进行全生命周期的管理,包括入库、领用、出库、调拨等流程。系统可自动记录每一笔配件业务信息,确保数据的准确性,同时可以追溯每一件产品的来源。通过系统内的数据分析功能,可以快速对产品进行质量分析和成本分析,为企业提供决策支持。

4、客户报修端口多,管理乱

售意达售后管理系统能够让企业快速建立客户信息数据库,实现客户与企业之间的信息共享。系统可设置不同的权限,不同的人员对同一个客户可以查看不同的内容,这样就能很好地防止非授权人员查看重要信息,保证了企业的信息安全。

另外,售意达售后管理系统支持自定义表单,实现灵活扩展性;系统采用成熟可靠的云架构设计,保证系统的安全、稳定、高效;通过强大的报表分析工具,实现对企业业务数据进行精细化分析,帮助企业提升运营效率。

售后管理系统设备服务跟进.png

5、售后维修进度难跟踪,服务满意度低

企业在对维修进度进行跟踪时,经常会遇到一些难题,如:客户报修的问题迟迟得不到解决,或无法及时找到需要维修的客户;用户报修后,不能准确跟踪维修进度,维修人员常常无法及时联系到用户等。

通过售意达售后管理系统可以让售后管理流程化、规范化、透明化,避免因信息不对称带来的麻烦。同时,售意达售后管理系统还可根据用户需求定制服务内容,在服务过程中做到全程跟踪,及时反馈客户反馈信息。

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