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“智慧售后管理系统”如何提高企业售后服务管理能力

2023-05-08

一个好的智慧售后管理系统,不仅可以解决传统电话报修方式的不足,让企业故障报修变得更简单,而且通过数据屏展示、大数据统计等功能帮助企业实时监控故障设备问题。 售意达系统可以使用电脑端和pc端同时进行报修,方便报修者提交报修资料可进行拍照上传,方便维修师傅判断携带零件。先知报修系统存在人性报修,智能分配,人性改派。

在消费旺季买家电的时候,总是等不到送货安装;预约家电维修服务后,客服人员只能实时沟通;服务师上门的时候,会有安装不专业和乱收费。从近几年用户吐槽中,不难看出目前家电消费场景中传统服务模式的三大痛点:“交货时间不准、服务不便和装配不专业”。这是随着消费品质化的升级,家电业时代变迁的新课题。家电服务模式中这些慢性病的解决,是家电服务升级的方向。

售后管理系统多种报修巡检模式.jpg

传统报修面临难题

报修难、管理难、统计难

1、报修渠道单一

纸质化或电话报修,报修信息分散

2、服务进度及质量追踪难

客户报修派谁去,进展如何

3、过程监控难

是否如期到达?几点开始维修?

4、数据管理难

设备历史数据有吗?在那能看到?

5、人员考评难

工作是否完成?客户满意度如何?

寻找家电服务升级的轨迹,我们要探索家电服务起源的发展。在家电圈看来,无非是洞察不同时代、不同成长阶段和不同发展阶段用户需求的变化,从而实时推动企业服务手段、服务意识和服务平台升级。也就是说家电服务的核心不是家电售后维修问题,而是一系列品质追求和理念在家庭生活中、家电体验中为用户解决。

为用户提供及时有效的报修通道,通过系统实现客户的故障,一键报修,快速判断故障,第一时间安排维修,高效解决问题,进一步提升服务管理水平,方便客户,维修人员随时查看故障信息,企业领导可以随时查看整体管理情况,相关数据信息统一化管理;再结合即将上线的“设备巡检”功能,让物业管理更加精细化、信息化。使用报修管理系统,通过统一的智能化系统管理,对备进行分类规划,在大数据和云算法技术的支持下,能够满足家电等公司的各种需求,从而有效提高设备管理信息化水平,降低设备管理成本,提高公司竞争力。

售后管理系统多权限的报修流程.jpg

角色报修和多端报修

客户可以自助报修、客服/工程师也可以工作中台添加工单,系统支持微信公众号、小程序、H5、企业微信报修,支持APP报修及处理、web后台管理的多端智能交互使用。  整个工单申请,指派,接单,改派,完成,打分整个流程清晰快速,在整个过程可设置多人审核分配,减轻个人工作,团队协作。

智能化分派维修人员

搭配全面智能化流转规则,让工单根据企业需求实现自动分配、流转、提醒。可以根据业务场景设置派单路由,在不同的节点触发不同的派单路由,实现工单的自动流转与分配。按照距离、工作饱和度、工作状态等因素提供最优派单方式。提供自动化和手动派单相结合的方式,系统按照配置能够自动派单,匹配最优工程师,同时能够通过按钮或者查找员工组件实现工单的手动转派

实时监控和管理跟踪

工作人员和报修人员可以实时跟踪、监控故障维修、巡检、送检等,通过手机了解服务流程的时间节点。检查路线和工作完成可以通过手机查看。对工作完成不积极响应,解决过长的故障,在完善考核机制的同时催促服务人员。

整合过程,闭环管理

如果支持多样化的报修方式,主要促进APP的报修,整个调度派单过程是可控的,通过登录、现场照片、进度报告、回单、签退和APP结果评价环节实现整个服务流程的闭环管理。

售后管理系统报修管理平台.jpg

报修系统专门解决企业报修难、管理难 、统计难等问题。那么市场上的报修软件繁杂,哪种比较好呢?售意达售后管理系统基于微信平台的报修管理方案,结合报修的业务流程,非常适合报修管理,取代传统的手写报修单、收集保修单、处理保修单,网上全自动管理,是一个方便快捷好用的网络报修管理系统。通过系统报修情况,派单情况,维修人员处置情况一目了然,责任划分明确,便于管理和追责。

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