售后服务管理是企业经营的重要组成部分,也是企业提升竞争力的关键因素。但是大多数企业在售后报修管理上,依然采用人工手动方式。而手动统计数据与智能系统相比,存在着诸多不足。面对市场上众多的报修软件和售后软件,如何选择合适的报修软件和售后系统成为不少企业的难题。
一、智能化报修管理
1、智能化报修系统:在报修管理上,人工手动操作,容易出现失误的情况。
2、智能派单:支持微信,短信,微信公众号等方式进行派单件。
3、自动统计数据:系统可以自动收集所有服务工单的报修量数据,并且支持根据时间维度来查询报修量。
4、智能提醒:当服务工单超过时效时,会及时提醒管理者派单,让管理者及时处理问题;
5、派单跟踪:派单完成后会自动通知负责人进行跟进。
6、智能报表:系统会根据时间维度进行统计报修量,并且可以导出 Excel表格。
7、在线客服系统:支持企业客服人员通过电脑即可发起报修任务,并且不受时间限制。
二、智能化派单管理
传统的售后服务,在派单上,需要根据公司的情况来安排,并且需要人工核对数据和统计分析。而对于售后的维修人员来说,在完成售后工作时,也难免会遇到一些故障需要紧急维修。在这种情况下,传统的手动管理模式就显得有些力不从心了。智能派单系统则能够帮助企业解决这些问题。比如:派单时,自动按照维修部门、报修内容、维修等级、时间节点进行派单;报修人可在系统中设置派单的条件;如:时间节点、地点、配件要求等;支持在线预约或者线下预约服务等多方式。这样可以有效提高工作效率,降低工作人员出错风险,确保售后服务及时完成。
三、智能化监控管理
售后服务系统的功能越多,功能模块也就会越多,对数据的统计、分析也将会更加全面。例如,在一个服务系统中拥有:维修任务、维修进度、客户满意度等众多维度的监控数据。在这些维度上都能够显示不同时间段出现的数据,能够更加直观地看到数据趋势。因此,报修软件在监控方面是十分重要的,它不仅能够对报修任务进行实时监控,而且还有利于企业快速发现问题所在,提高企业效率。除了上面提到的监控模块之外,还有一些其他功能也是十分重要的。例如:企业售后服务统计、报修量统计等都可以从这些维度进行分析、统计。此外,还可以进行智能预警提醒、工单跟踪提醒等等……