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家装行业的多样化工单售后服务系统如何流转处理?

2022-11-11

家装行业作为一个与老百姓息息相关的行业,其本身具有着较强的竞争力。由于其自身具有的特殊性和复杂性,如何快速准确的对家装行业整体业务流程进行有效监管及提升工作效率显得尤为重要。作为家装行业中一个非常重要的工单流转管理模块,装修工单涉及到设计师、施工员、工长等多个岗位,包括材料验收、售后回访等多个环节。然而面对这些复杂系统中涉及到的工单处理流程都不是一件容易的事情。如果处理不当,可能会给企业带来极大的负面影响。企业需要需要借助售后服务管理系统数字化平台来辅助管理。

售意达售后服务管理系统.png

一、工单类型及处理流程

工单类型很多,例如施工类工单、材料验收类工单、售后服务类工单等,每一种工单类型都有其对应的处理流程。工单管理系统的设计主要是为企业实现工单的管理工作。工单管理系统不仅可以提供一套完善、实用的功能模块,还可以在企业内部构建一个一体化解决方案。售意达系统可以按照流程规则形成多条工单流转路径,实现在企业内部快速流转处理流程是非常必要的。而工单系统在后续能够实现不同工单流转流程间无缝对接是非常重要的。

售意达售后服务系统.png

二、不同工单的工单处理情况

工单内容丰富,类型多样,涉及到设计师、施工员、工长等多个岗位,工单处理的效率也存在较大的差异。但不管是哪个工单,都是有一个共性特征,即工单的类型有多种,包括施工工单、返工工单等一系列工单需求。同时由于工单的性质、工单类型、用户自身岗位、需求等不同也会产生相应的工单处理方案,这些都会对工单处理的效率、质量造成极大影响。在实际家装行业中,不同模式的工单有不同的处理方式和工作内容。针对工单量大时要如何高效处理的问题来看,我认为目前主要采用的是售后系统进行工单流转管理的方式。

售意达售后系统.png

三、售后服务系统实现的方式

我们在实际的工作过程中发现,无论是家装行业中的工单还是售后服务系统,在功能设计上都是不尽相同的,其中我们主要有以下三种方式。①工单的流转:对于工单的流转一般是通过系统内的相关模块实现。在工单流转过程中,我们可以根据不同的场景对工单流转环节进行合理的分配和控制。比如:在进行工单录入环节中,我们可以通过用户 ID、工单编号、订单编号以及付款情况来进行合理的分配和控制;也可以通过系统预留的接口对工单进行审核和录入。②售后服务管理系统流程管理:在工单流转过程中,我们需要通过售后服务系统中相关模块实现各种不同步骤之间的切换操作。比如:在进行售后服务回访时可以通过系统后台中对一些售后服务案例进行反馈、确认、记录等等操作;如果工单需要更改或者删除等情况又需要重新发起申请等操作;或者对于售后服务人员回访时发现一些其他问题等等。

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