设备维修资源管理中备件是重要的组成部分之一。备件也可以称为配件，是在维护和修理设备时，用来更换已磨损到不能使用或损坏零件的新制件和修复件。对大型企业来说，借助售后管理系统智能平台，企业可以合理的做好库储备。预警并及时供应备件，可以缩短修理时间、减少机损失，供应质量优良的备件，可以保证修理质量和修理周期，提高设备的可靠性。在现实场景中，企业应怎么做好备件管理工作呢？

一、备件库存

操作说明：查询工程师所持备件库存总览，点击数量查看明细

导出：将当前查询结果导出成Excel数据文件

1、公司库存

操作说明：查询公司所有备件仓库库存明细，点击数量查看明细

导出：将当前查询结果导出成Excel数据文件

2、工程师库存

操作说明：查询工程师所持备件库存总览，点击数量查看明细

导出：将当前查询结果导出成Excel数据文件

二、备件信息

操作说明：查询备件详情信息，剩余数量，所在仓库

【搜索框】：按备件名称、批次、仓库、入库时间搜索

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三、备件入库

操作说明：选择所需备件，录入库寸数量

新增：选择仓库、填写批次信息、入库日期、选择备件输入数量，提交确定

导出：将当前查询结果导出成Excel数据文件

导入：按下载模板导入Excel数据批量备件入库

四、库存挑拨

操作说明：选择备件从目前仓库调拨到另一个仓库

调拨：选择调出仓库、调入仓库、选择备件输入数量，提交确定

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五、领用出库

操作说明：可以为工程师或者网点发出备件库存

搜索框：按编号\申请人、状态(已提交、待出库、已出库、已签收、拒绝)、创建时间查询

新增：选择工程师或者网点，选择出库仓库，输入出库备件数量，提交确定

出库：处理备件申请人的备件出库

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六、备件退回

操作说明：新建备件退单或者处理工程师、网点发起的退单

搜索框：按编号\申请人、状态(待接收、已接收)、创建时间查询

新增：选择工程师或者网点，选择退回仓库，输入退仓数量，提交确定

接收：接收APP工程师发起的备件退件申请

导出：将当前查询结果导出成Excel数据文件

七、旧件退回

操作说明：处理旧件退回单的处理接收、记录查询

搜索框：按编号\备件\申请人、状态(待接收、已接收)、创建时间查询

新增：选择工程师或者网点，选择退库备件数量，提交确定

接收：处理APP端工程师发起的旧件退件申请

导出：将当前查询结果导出成Excel数据文件

八、备件申领

操作说明：处理备件申领的发放确认接收、发放记录记录查询

搜索框：按编号\申请人、状态(已提交、待出库、已出库、已签收、拒绝)、创建时间查询

新增：选择申请仓库，选择发放人（出库处理人），备件信息与数量，提交确定

确认：备件申请人确认接收备件

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九、盘点管理

1、盘盈入库

操作说明：对仓库备件库存数量盘盈

搜索框：按编号\备件名称\仓库、创建时间查询

新增：选择仓库，填写批次与入库日期，选择备件信息与数量，提交确定

导出：将当前查询结果导出成Excel数据文件

2、盘亏出库

操作说明：对仓库备件库存数量盘亏

【搜索框】：按编号、创建时间查询

新增：选择仓库，选择备件信息与数量，提交确定

导出：将当前查询结果导出成Excel数据文件

十、基础信息

1、备件名称

操作说明：添加、修改备件名称信息，查询备件信息，

【搜索框】：按备件名称、状态、创建时间查询

新增：填写备件名称，选择型号规格必填项信息，易耗品（是则该旧件退回时计算差异，否则不计算库存差异）

修改：弹出备件名称信息，可编辑修改

状态：启用后表示该数据项后续可用；关闭后表示该数据项后续不可用

导出：将当前查询结果导出成Excel数据文件

2、备件型号

操作说明：添加、修改备件型号信息，查询备件型号信息；新增备件名称时数据来源项

【搜索框】：按型号、状态、创建时间查询

新增：填入型号，使用说明、操作说明，提交确定

修改：弹出备件型号信息，可编辑修改

状态：启用后表示该数据项后续可用；关闭后表示该数据项后续不可用

导出：将当前查询结果导出成Excel数据文件

设置规格：设置当前型号的具体规格

实施售后管理系统，管理好备件，对企业来说，可以最低限度减少设备突然故障造成的停工损失，降低设备计划修理的停歇时间和修理费用，同时还能够合理管理备件库存，减少不必要的配件积压，减少储备资金压缩，使其得到更合理的投资运用。