为了规范售后服务管理工作,满足跟及时响应的客户的需求,保证用户使用公司产品设备时,能发挥最大的效益,加强客户对企业的满意度和信任度是当前重之重中,企业在日常售后管理中,应制定售后服务管理制度和工作流程,也要加强售后服务管理系统数智化平台的应用。同时加强工程师服务人员的管理。
一、工程师管理
操作说明:添加、修改工程基本信息,设置登录账号密码;查看工程师详情页(服务工单明细、所持备件明细)
【搜索框】:按编号/姓名/登录名、岗位状态、职称、技能、状态、创建时间查询
新增:填入工程姓名,部门、登录名(账号)、密码、手机号码登必填项信息,提交确定
修改:打开工程师基本信息页面,可编辑修改
时间视图:点击跳转到【时间视图】菜单,可以查看各工程师的工单任务安排情况
轨迹视图:点击跳转到【轨迹视图】菜单,可以查看各工程师签到打开轨迹
重置密码:弹出修改密码输入框,输入新密码修改
岗位状态:可切换当前工程师的工作状态(在岗、休假、休息),只有在岗工程师才可分配工单
二、时间视图
操作说明:查询工程师以时间维度查询已接收工单分配情况
三、轨迹视图
操作说明:查询工程师签到打卡情况,以地图轨迹预览
进入服务管理系统Web端,点击左边菜单栏中【工程师管理】,点击【轨迹视图】,即可进入员工轨迹管理页面。
1)进入员工轨迹页面,在员工轨迹列表中选择某个员工及日期,即可查看该员工当天的轨迹信息。地图轨迹中的【起点】【终点】【停留点】都是可以点击查看当时的位置和时间。
2)页面右侧是轨迹的文本信息,是从工作时间的开始时间到工作时间的结束时间,全天的轨迹信息。
进入服务管理系统Web端,点击左边菜单栏中【工程师管理】,点击【轨迹视图】,即可进入员工定位管理页面。
进入员工定位页面,在员工定位列表中点击【在线】【离线】【无需定位】三个状态即可查看三个状态下的员工信息。
查看【在线】状态下的员工。点击【在线员工】选择框可显示所有在线员工。点击某个员工可查看该员工的实时位置。
查看【离线】状态下的员工。离线员工显示信息为系统最后收集的该员工APP端上报的时间和位置。
查看【无需定位】状态下的员工。
“无需定位”的说明
下列三种情况满足其中之一,员工即是“无需定位”状态
1)进入员工状态页面,在员工状态列表中点击需要编辑的员工右侧的【定位设置】。弹出定位设置页面,选择【是否定位】为否后关闭此页面。该员工状态即为无需定位。
2)当前时间是非工作时间。(例如:工作开始时间为早上9点,早上8点是非工作时间)。
3)员工在APP【设置】里,工作状态改为:休假中。
“离线”状态的说明
系统判定离线时间阀值内没有上传定位数据的,则认为该员工离线。
四、工作复荷
操作说明:查询所有工程师目前的工单各状态的分配情况
导出:将当前查询结果导出成Excel数据文件
五、打卡一览表
操作说明:查询工程师打卡情况总览
导出:将当前查询结果导出成Excel数据文件
点击打卡次数:在售后工单系统中查看当天打工单、拍照图片详情